Product

Het runnen van een school vereist effectieve on-the-toes managementvaardigheden en de vaardigheden die nodig zijn om spontane beslissingen te nemen. We weten dat je je als onderdeel van het schoolmanagementteam moet concentreren op verschillende activiteiten die je in een dag meer kunnen pushen en knijpen. De normale 9-5 werkregel is hier niet van toepassing, omdat je vaak in het nauw gedreven wordt met veel officiële documenten en dossiers, zelfs aan het eind van de dag. In tegenstelling tot de gewone managementsoftware gaan we met chalo een stapje verder.

Chalo is een complete schoolmanagementsoftware die end-to-end schoolmanagementactiviteiten afhandelt. Door gebruik te maken van dit softwaresysteem bespaart de gebruiker enorm veel tijd en geld bij het uitvoeren van diverse werkzaamheden. alle modules worden op een plug-and-play manier ontwikkeld, waardoor de instelling haar modules kan kiezen op basis van haar zakelijke behoeften.

Neem een rondleiding

Toelatingsbeheer

Studentenmanagement

Vergoedingen Beheer

Personeelsbeheer

Beheer van het tijdschema

Examenbeheer

Aanwezigheidsmanagement

Communicatiemanagement

Academische Inventarisatietracering

Rapporten & Dashboards

Mobiele applicatie voor ouders

Portaal voor Ouders

Portaal voor personeel

Portaal voor Opdrachtgever

Portaal voor Beheer

*De prijzen kunnen variëren volgens de selectie van de modules.

    Onderzoeksmodule

  • Eenvoudige configuratie : Koppeling van elke klas aan secties, vakken & docenten.
  • Examenplanning : Meerdere examenconfiguraties gemakkelijk gemaakt met de optie voor uitstel / herplanning van examens.
  • Invoer van cijfers : Gemakkelijk invoerscherm met opmerkingen en afwezige markeringen.
  • Beoordeling : Beoordelingsmethodologie die de optie definieert en automatisch cijfers genereert.
  • Rapportkaart : Automatisch systeem gegenereerde rapportkaart met optie voor het verzenden van e-mails (met goedkeuring).
  • Mobiele App / Ouder Portal : Weergave van de examenplanning, intimatie van de ouders, details van de evaluatie van de studenten (cijfers / cijfers / rangen).

    Time-Table Module

  • Studenten Tijdschema : Kernonderwerpen dekking monitoring.
  • Personeelstijdschema : Kernvakken Vs andere vakken.
  • Tijdschema voor het labo : Rapporten over het gebruik van het labo.
  • Docentenvervanging : Drag & Drop maakt het gemakkelijk om te veranderen.
  • Ouders Portal : Tijdschema voor het bekijken van kinderen.
  • Teachers Portal : Om personeelstijdschema's te bekijken.
  • CHALO Mobile App : Ouders, directeuren en leerkrachten om het tijdschema te bekijken.

    Module voor het beheer van de vergoedingen

  • Vergoedingen Master : Creatie van een jaarlijkse vergoedingenstructuur met ingangsdatum. Informatie over de honoraria wordt automatisch aan de ouders doorgegeven.
  • Configuratie van de vergoedingen : Bankrekeningen van meerdere entiteiten met een configuratie van meerdere soorten vergoedingen.
  • Tariefinzameling : Vergoedingen voor zowel het huidige als het volgende boekjaar / de tijdlijn voor de inning van de vergoedingen bij elke definitie.
  • Optionele vergoedingen : Optionele en buitenschoolse activiteiten die in kaart worden gebracht met studenten en de inning van de vergoedingen voor dergelijke activiteiten.
  • Transport Fees : Vervoerskostenconfiguratie en de inning ervan.
  • Online betaling (Mobile App / Parent Portal) : Online betalingsoptie met bevestiging van betaling en het genereren van een ontvangstbewijs.

    Toelatingsbeheersmodule

  • Toelatingsaanvraag : Volgen van alle aanvragen met naam van de student, naam van de ouder, adres, geboortedatum en klas/afdeling.
  • Tracking van de aanvraag : Tracking van de aanvraag in elke fase van de toelatingsprocedure - aanvraag, gesprek, gesprek afgerond, selectiebrief verzonden of afgewezen, toegelaten of niet toegelaten).
  • Geautomatiseerde brieven : optie automatische verzending van brieven (bijv.: selectiebrief, afgewezen brief, toegelaten brief).
  • Student Tracking : Voorziening om studenten, ouders/voogd en eerdere schoolinformatie vast te leggen.
  • Online aanmelding : Online aanvraag voor toelating samen met betalingsoptie en leeftijdscontrole.
  • ID-kaartgeneratie : Student / Leraar ID-kaartgeneratie uit aanvraag.

Master en instellingen

Gebruikersbeheer

Front Office Management

Studentenmanagement

Kostenbeheer

Personeelsbeheer

Beheer van het tijdschema

Examenbeheer

Academische Inventarisatie & Tracking

Communicatiemanagement

    Master en instellingen

  • Gemakkelijke schoolmasterdata-creatie
  • Eenvoudig gegevens importeren en exporteren
  • Configureerbaar voor elk type school

    Gebruikersbeheer

  • Multi Role & Gebruikerscreatie
  • Authenticatie & Autorisatie
  • Beheer van de schooltak

    Beheer van het frontoffice

  • Belregistratie
  • Toepassingsopvolging
  • Beheer van toelatingsaanvragen

    Studentenmanagement

  • Profiel van de student
  • Student performance
  • Sectietoewijzing
  • Studenten-ID-kaart Excel-bestand Generatie
  • Prestaties Tracking
  • Promotie
  • Uitrollen van procedures
  • Rolnummer & Registreer geen opdracht
  • Taalopdracht
  • Klasse / Sectie Wijziging
  • Opdrachten / Prestatiebewaking
  • Student Bonafide Certificaatgeneratie

    Kostenbeheer

  • Vergoeding Hoofdconfiguratie
  • Geaggregeerde vergoedingen Categorisering
  • Meervoudige modus kostenverzameling
  • Bedrijfseconomische indeling van de vergoedingen
  • Kostenverantwoording
  • Betaling & Ontvangsten
  • Betalingsconciliatie
  • Fijne berekening
  • Retouren van vergoedingen
  • Tally Integratie
  • Bank Challan-generatie
  • Bus en Hostel Fee Tracking
  • Beurzen en Concessies Tracking
  • PayUmoney Integratie online betaling
  • Kosten Annulering (met goedkeuring van het management)
  • Diversen. Incasso van de kosten

    Personeelsmanagement

  • Personeelsprofiel
  • Klasse- en onderwerptoewijzing
  • Actualisering van de speciale klasse
  • Syllabus Planning & Tracking
  • Verlofbeheer
  • Beoordeling van de prestaties van het personeel
  • Opmerkingen van de les
  • Circulaire bijwerken
  • Huiswerk & Opdrachten Volgen

    Beheer van het tijdschema

  • Configureer Tijdschema voor studenten
  • Regel Regelgeving voor het personeel
  • Configureer de schooltijd met pauzes
  • Onderwerp groepering
  • Gecombineerde klassen
  • Handmatige tijdconfiguratie
  • Leraarsvervanging optie
  • Genereren van een klassentijdschema, een dienstregeling voor het personeel en een dienstregeling voor het labo.
  • Echt Geautomatiseerde Tijdschema-Generatie

    Examenbeheer

  • Onderzoeksconfiguratie
  • Rangconfiguratie
  • Gemakkelijke markeringen invoerscherm
  • Gemakkelijk merken uploaden
  • Voortgangskaartgeneratie
  • Vooruitgangskaart e-mail naar ouders
  • Concurrerende Onderzoeksconfiguratie
  • Concurrerend Onderzoek Resultaten actualiseren

    Academische Inventarisatie & Tracking

  • Traceringsleverancier Meester
  • Track Item Master
  • Aanvraag tot aankoop
  • Indentale Generatie
  • Goederenontvangst
  • Configuratie van de kostenposten
  • Tracering uitgegeven & niet uitgegeven hoeveelheid
  • Inventarisatie van artikelen bijhouden
  • Geef een inschrijving af tegen betaling van een ontvangst- of aankoopbon

    Communicatiemanagement

  • Automatica SMS & E-mail configuratie
  • Geplande SMS-configuratie naar beheer
  • Bulk SMS naar Ouders & Personeel

Belregistratie en statusrapport van de aanvraag

Klassegegevens van de student

Rapport van de studentencontacten

Vergoedingen Projectie / Inning / Balansrapport

Rapporten over de prestaties van studenten

Aanwezigheidsverslagen voor studenten en personeel

Contactrapporten van het personeel

Syllabus-statusrapport

Student Mark Analysis Report met grafische weergave

Portaal voor Ouders

Portaal voor personeel

Portaal voor het beheer

Portaal voor Opdrachtgever

    Ouders Portal

  • Profielgegevens van studenten
  • Aanwezigheidsweergave
  • Prestatiegrafiek

Neem contact op met onze experts voor een demo en weet wat Chalo met uw reguliere schooladministratie kan doen.

© Chalo 2017, All Rights Reserved. Designed by : Pixel Studios