Faites un tour

Gestion des admissions

Gestion des étudiants

Gestion des frais

Gestion du personnel

Gestion des horaires

Gestion des examens

Gestion des présences

Gestion de la communication

Suivi de l'inventaire académique

Rapports et tableaux de bord

Application mobile pour les parents

Portail pour les parents

Portail pour le personnel

Portail pour les mandants

Portail pour la gestion

*Prix variant en fonction du choix des modules

    Module d'examen

  • Configuration facile : Relier chaque classe aux sections, matières et enseignants.
  • Planification des examens : plusieurs configurations d'examens simplifiées grâce à l'option de report / replanification des examens.
  • Saisie des notes : écran de saisie facile des notes avec remarques et possibilité de notation en cas d'absence.
  • Notation : Méthodologie de notation définissant l'option et génération automatique des notes.
  • Bulletin de notes : Bulletin de notes généré automatiquement par le système avec option d'envoi par e-mail (avec approbation).
  • Application mobile / Portail des parents : Vue de la planification des examens, information sur les réunions de parents, détails de l'évaluation de l'élève (notes / notes / classements).

    Module de tableau horaire

  • Horaires des étudiants : Suivi de la couverture des matières principales.
  • Personnel : matières principales et autres matières.
  • Horaires des laboratoires : Suivi des rapports d'utilisation.
  • Remplacement des enseignants : Le Drag & Drop facilite le changement.
  • Portail des parents : Pour visualiser l'emploi du temps des enfants.
  • Portail des enseignants : pour consulter l'emploi du temps du personnel.
  • Application mobile CHALO : Les parents, les directeurs et les enseignants peuvent consulter l'horaire.

    Module de gestion des frais

  • Grille tarifaire : Création d'une structure tarifaire annuelle avec date d'entrée en vigueur. L'information sur les frais est automatiquement transmise aux parents.
  • Configuration des frais : Comptes bancaires de plusieurs entités avec plusieurs types de configuration des frais.
  • Collecte des frais : Collecte des frais pour l'exercice en cours et le prochain exercice / calendrier de collecte à chaque définition.
  • Frais optionnels : Activités facultatives et extrascolaires en relation avec les élèves et collecte des frais pour ces activités.
  • Frais de transport : Configuration des frais de transport et collecte des paiements.
  • Paiement en ligne (application mobile / portail des parents) : option de paiement en ligne avec confirmation du paiement et génération d'un reçu.

    Module de gestion des admissions

  • Demande d'admission : Suivi de toutes les demandes avec le nom de l'étudiant, le nom des parents, l'adresse, la date de naissance et la classe/section.
  • Suivi des demandes : Suivi des demandes à chaque étape du processus d'admission - demande, appel à l'entretien, entretien terminé, lettre de sélection envoyée ou rejetée, admission ou non).
  • Lettres automatisées : Option d'envoi automatique de lettres (par exemple : lettre de sélection, lettre de rejet, lettre d'admission).
  • Suivi des étudiants : possibilité de saisir les informations relatives aux étudiants, aux parents/tuteurs et aux écoles antérieures.
  • Candidature en ligne : Demande d'admission en ligne avec option de paiement et validation de l'âge.
  • Génération de la carte d'identité : Génération de la carte d'identité de l'étudiant / de l'enseignant à partir de la demande.

Paramètres Généraux

Gestion des utilisateurs

Gestion du front office

Gestion des étudiants

Gestion des frais

Gestion du personnel

Gestion des horaires

Gestion des examens

Inventaire et suivi académique

Gestion de la communication

    Parametres généraux

  • Création facile de données de référence pour l'école
  • Importation et exportation faciles des données
  • Configurable pour tout type d'école

    Gestion des utilisateurs

  • Rôle multiple et création d'utilisateurs
  • Authentification et autorisation
  • Gestion de la branche scolaire

    Gestion du front office

  • Registre des appels
  • Suivi des demandes
  • Gestion des demandes d'admission

    Gestion des étudiants

  • Profil de l'élève
  • Performances des étudiants
  • Attribution des sections
  • Carte d'étudiant Fichier Excel Génération
  • Suivi des réalisations
  • Promotion
  • Procédures de déploiement
  • Numéro de rôle et numéro d'enregistrement Attribution
  • Affectation des langues
  • Changement de classe / de section
  • Affectations / Suivi des réalisations
  • Génération de certificats de bonne foi pour les étudiants

    Gestion des frais

  • Configuration de la grille tarifaire
  • Catégorisation des frais agrégés
  • Perception des redevances en mode multiple
  • Catégorisation des frais par entreprise
  • Collecte des droits
  • Paiements et recettes
  • Rapprochement des paiements
  • Calcul des amendes
  • Suivi du rendement des frais
  • Tally Intégration
  • Génération Bank Challan
  • Suivi des tarifs des bus et des auberges
  • Suivi des bourses et des concessions
  • PayUmoney Intégration paiement en ligne
  • Annulation des frais (avec l'approbation de la direction)
  • Divers. Perception des redevances

    Gestion du personnel

  • Profil du personnel
  • Répartition par classe et par sujet
  • Mise à jour de la classe spéciale
  • Planification et suivi des programmes
  • Gestion des congés
  • Évaluation des performances du personnel
  • Notes de cours
  • Mise à jour de la circulaire
  • Suivi des devoirs et des affectations

    Gestion des horaires

  • Configurer l'horaire pour les étudiants
  • Création de règles pour le personnel
  • Configurer le temps scolaire avec des pauses
  • Regroupement des sujets
  • Classes combinées
  • Configuration manuelle du calendrier
  • Option de substitution d'un enseignant
  • Générer les horaires de classe, les horaires du personnel et les horaires de laboratoire
  • Génération de calendriers véritablement automatisée

    Gestion des examens

  • Configuration de l'examen
  • Configuration des grades
  • Écran de saisie des marques faciles
  • Téléchargement facile des marques
  • Génération de la carte Progress
  • Courriel de la carte de progression aux parents
  • Configuration des concours
  • Mise à jour des résultats des concours

    Inventaire et suivi académique

  • Suivre la fiche fournisseur
  • Fiche de suivi des articles
  • Demande d'achat
  • Génération de tirets
  • Réception des marchandises
  • Configurer les articles payants
  • Suivi de la quantité émise et non émise
  • Suivi de l'inventaire des articles
  • Délivrer l'inscription contre un reçu de frais ou un reçu d'achat

    Gestion de la communication

  • Configuration automatique des SMS et des courriels
  • Configuration programmée des SMS à la direction
  • SMS en masse aux parents et au personnel

Registre des appels et rapport sur l'état d'avancement des demandes

Détails sur les étudiants par classe

Rapport sur les contacts avec les étudiants

Projection des frais / Collecte / Rapport de solde

Rapports sur les performances des étudiants

Rapports de présence pour les étudiants et le personnel

Rapports des contacts du personnel

Rapport sur l'état d'avancement du programme

Rapport d'analyse des notes des élèves avec graphique

Portail pour les parents

Portail pour le personnel

Portail pour la gestion

Portail pour les mandants

    Portail des parents

  • Informations sur le profil de l'élève
  • Vue des présences
  • Graphique des performances

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